Bewaartermijnen

Ons bin zuunig (CEO)

Wie wat bewaart heeft wat! (HR manager)

Bewaar het nou maar want je weet maar nooit (Archiefbeheerder)

Herkent u deze uitspraken? Mooie calvinistische principes, en voor een heleboel zaken of spullen kan dat zeker van toepassing zijn.

Echter niet voor persoonsgegevens !!!

Bewaartermijnen aanhouden betekent op tijd vernietigen! (AVG)

Daar zijn een aantal redenen voor:

Het is wet. Het recht op privacy van een individu is een grondrecht. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) legt ondernemingen verplichtingen op en geeft rechten aan personen zodanig dat die grondrechten beschermd kunnen worden.
Persoonsgegevens zijn niet het eigendom van ondernemingen maar van de persoon zelf. Een persoon dient zelf te kunnen bepalen wat er met haar of zijn persoonsgegevens gebeurt.
Zeker in deze gedigitaliseerde tijden ligt misbruik om de hoek. Bijvoorbeeld doorverkoop van e-mail adressen of identiteit fraude.
Door eeuwig te bewaren ontstaat er ook een eeuwig geheugen, wat maakt dat een persoon nooit een tweede kans krijgt. Denk aan misgelopen sollicitaties op grond van wat er op facebook staat.

Privacy principes

In de AVG zijn 2 principes van essentieel belang als het gaat om verwerking van persoonsgegevens:

Data minimalisatie; verzamel nooit meer persoonsgegevens dan voor het doel noodzakelijk zijn.
Bewaartermijnen; bewaar persoonsgegevens niet langer dan voor het doel noodzakelijk zijn.